Articles
Les articles sont des lignes de facturation prédéfinies que vous pouvez réutiliser d'une facture à l'autre. Ils évitent de ressaisir les mêmes descriptions et montants à chaque facture.
Articles par défaut
Lors de la création d'une SCI, deux articles sont automatiquement créés :
| Code | Libellé | Taux TVA | Code comptable |
|---|---|---|---|
| LOYER | Loyer mensuel | Exonéré | 706000 |
| CHARGES | Charges locatives | Exonéré | 708500 |
Les prix unitaires sont à 0 par défaut : vous les renseignez lors de la création de chaque facture selon le locataire et le bien concerné.
Le taux est à zéro parce que la location de locaux nus à usage professionnel est exonérée de TVA (article 261 D, 2° du code général des impôts). Si votre SCI a opté pour la TVA sur un immeuble, relevez le taux depuis la fiche de l'article, ou directement sur la ligne de facture.
Le dépôt de garantie ne figure pas dans cette liste, et ce n'est pas un oubli : c'est une somme détenue pour le compte du locataire et non un loyer. Il ne passe jamais par une facture, il se saisit sur le bail et donne lieu à un reçu numéroté.
Les articles courants d'une SCI de location
L'écran Articles vous propose d'ajouter en une fois les articles dont une SCI bailleresse finit par avoir besoin, quand ils n'y figurent pas encore :
| Code | Libellé | Code comptable |
|---|---|---|
| REG | Régularisation de charges | 708500 |
| IND | Indemnité d'occupation | 706000 |
| PKG | Place de parking | 706100 |
| TOM | Taxe ordures ménagères | 708800 |
| DIV | Divers | 708000 |
Comme les deux précédents, ils sont créés sans prix et sans TVA : le montant se saisit sur la facture.
L'ajout est facultatif et vous pouvez le faire à tout moment, y compris sur une SCI créée il y a longtemps. Ce qui existe déjà n'est jamais dupliqué, et un article que vous avez supprimé n'est pas recréé : la proposition ne réapparaît que pour ce qui manque réellement.
L'article REG a un rôle particulier : c'est celui que l'application rattache à la facture de régularisation annuelle des charges. Si votre SCI n'en a pas, il est créé au moment de la première régularisation.
Créer un article
- Dans le menu latéral, cliquez sur Articles.
- Cliquez sur Nouvel article.
- Remplissez les champs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Code court de l'article (ex : LOYER, PARKING) |
| Libellé | Description affichée sur la facture |
| Description | Description détaillée (optionnel) |
| Prix unitaire HT | Montant par défaut (modifiable lors de la facturation) |
| Taux de TVA | Taux de TVA applicable |
| Code comptable | Code du plan comptable pour l'export FEC |
| Actif | Cochez pour rendre l'article disponible à la sélection |
- Cliquez sur Créer.
Utiliser un article dans une facture
Lors de l'ajout d'une ligne à une facture, sélectionnez un article dans la liste déroulante. Les champs description, prix unitaire HT, taux de TVA et code comptable sont pré-remplis. Vous pouvez les modifier pour cette facture sans affecter l'article d'origine.
Désactiver un article
Si un article n'est plus utilisé, décochez la case Actif dans sa fiche. Il ne sera plus proposé lors de la création de nouvelles factures, mais les factures existantes qui l'utilisent ne sont pas affectées.