SCI-Facturation

SCI-Facturation est une application web de facturation conçue pour les Sociétés Civiles Immobilières (SCI) qui louent des locaux à des professionnels. Elle permet de créer des factures de loyer conformes aux normes de facturation électronique française, sans logiciel comptable complexe.

L'application génère automatiquement des factures au format Factur-X EN16931 (PDF hybride avec XML embarqué), le standard retenu pour la facturation électronique B2B en France, et les transmet à votre locataire via une Plateforme Agréée.

Fonctionnalités principales

  • Factures conformes Factur-X : génération de factures PDF/A-3 avec XML embarqué au profil EN16931, conformes aux obligations de facturation électronique.
  • Envoi via Plateforme Agréée : transmission de vos factures par le canal officiel de la facturation électronique, inclus dans toutes les offres.
  • Multi-SCI : gérez toutes vos SCI depuis un seul compte, avec un tableau de bord unifié.
  • Accès pour votre comptable : invitez votre expert-comptable ou un associé à consulter une SCI en lecture seule, sans lui donner la main sur vos factures.
  • Tableau de bord de bailleur : taux d'occupation en lots et en surface, loyer annualisé et loyer potentiel, taux de recouvrement sur douze mois glissants, surface vacante et depuis quand, liste des lots vacants la plus longue vacance en tête, dépôts de garantie détenus, prochaines échéances de bail et de révision, garanties et attestations d'assurance qui arrivent à leur terme. Les indicateurs de facturation restent disponibles juste en dessous.
  • Mon patrimoine : décrivez vos immeubles et vos lots, rattachez-y vos baux, et suivez votre taux d'occupation, votre loyer annuel sous contrat et ce que vous coûtent vos locaux vides.
  • Factures récurrentes : créez des modèles de factures et laissez l'application générer automatiquement les factures aux échéances prévues.
  • Révision de loyer : indexation annuelle des baux sur les indices INSEE (ILC, ILAT, IRL), calculée à la date anniversaire et reportée sur vos factures récurrentes après votre validation.
  • Garanties et assurances : suivez l'attestation d'assurance de vos locataires, vos cautions et vos garanties bancaires ; l'application vous prévient avant qu'elles n'expirent, et réclame l'attestation au locataire pour vous.
  • Échéances des baux : échéances triennales, fin de bail, délai de réponse à une demande de renouvellement et date limite de reprise d'un bail dérogatoire ; vous êtes prévenu par courrier électronique avant chacune, et vous gardez la trace des congés reçus ou envoyés.
  • Vie du bail : avenants au loyer, à la surface ou à la destination, cession du bail au repreneur d'un fonds sans perdre l'historique de facturation, changement de dénomination du locataire, sous-location, et fin de bail avec son motif.
  • Charges locatives : l'inventaire des postes exigé par la loi Pinel, avec les six postes que le décret interdit de refacturer signalés et verrouillés ; le budget prévisionnel de chaque immeuble, vos dépenses réelles avec leurs justificatifs, et la confrontation entre la quote-part de chaque locataire et les provisions que vous lui appelez.
  • Franchise et loyer progressif : franchise de loyer à l'entrée et paliers d'un loyer progressif portés par le bail, repris automatiquement sur les factures de loyer, la ligne en franchise restant visible à 0,00 € avec son motif.
  • Sortie de bail : décompte du jour de la restitution, avec le solde de loyer au prorata, les refacturations de sortie, le dépôt de garantie soldé à part et l'arrêt des modèles récurrents.
  • Avoirs : émission d'avoirs conformes pour annuler une facture validée, avec numérotation séquentielle dédiée.
  • Suivi des paiements : enregistrez les règlements et suivez le reste dû sur chaque facture.
  • Prélèvement automatique : proposez à vos locataires le prélèvement des loyers à l'échéance, via l'opérateur de paiement de votre choix chez qui vous ouvrez un compte à votre nom. L'application compare les opérateurs disponibles sur ce qui décide vraiment : identifiant créancier à obtenir ou non, délai de versement des fonds, plafond par prélèvement. Nous n'encaissons rien et ne prenons aucune commission.
  • Encaissements et relances : le récapitulatif hebdomadaire des loyers échus vous est adressé par email ; vous pointez ceux que vous avez reçus, et vous décidez au cas par cas d'envoyer une relance au locataire, jusqu'à la mise en demeure.
  • Recouvrement : la balance âgée de vos locataires par tranches d'ancienneté, exportable ; votre scénario de relance et ses délais ; la facturation optionnelle des pénalités de retard ; les créances en litige ou irrécouvrables ; les plans d'apurement négociés et le suivi des actes délivrés par un commissaire de justice.
  • Export FEC : exportez vos écritures au format Fichier des Écritures Comptables pour votre expert-comptable.
  • Exports CSV et archive annuelle : factures, lignes de factures et paiements en CSV, plus une archive ZIP de fin d'exercice contenant tous vos documents et leurs empreintes.
  • Recherche SIREN : pré-remplissage automatique des informations de votre SCI et de vos locataires depuis les bases publiques INSEE.
  • Sécurité renforcée : connexion en deux étapes (mot de passe + code OTP par email).

Tableau de bord SCI-Facturation avec les indicateurs de gestion et de facturation

Prérequis

Élément Requis
Navigateur Chrome, Firefox, Safari ou Edge (version récente)
Compte Inscription gratuite avec adresse email valide
Connexion internet Requise (application web hébergée)

Offres disponibles

Formule Prix Inclus
Solo 24,90 € HT / an 1 SCI, 1 locataire, 15 factures/an, Factur-X, envoi via PA, FEC
Essentiel 39 € HT / an 1 SCI, 3 locataires, 50 factures/an, Factur-X, envoi via PA, FEC
Multi-SCI 59 € HT / an 4 SCI, 20 locataires, 300 factures/an, Factur-X, envoi via PA, FEC
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