L'application sur votre téléphone

Les écrans sont conçus pour le téléphone : vous pouvez saisir un encaissement dans le train, photographier une facture de fournisseur dans la cave d'un immeuble, ou vérifier une échéance de bail chez le notaire. Il n'y a rien à télécharger sur une boutique d'applications : c'est le site lui-même que vous posez sur votre écran d'accueil.

Poser l'icône sur l'écran d'accueil

Sur Android

Ouvrez le site dans Chrome et connectez-vous. Un bandeau vous propose d'installer l'application : touchez Installer. Si vous l'avez écarté, le menu de Chrome (les trois points en haut à droite) propose la même chose, sous Ajouter à l'écran d'accueil ou Installer l'application.

Sur iPhone et sur iPad

Safari ne propose rien tout seul, il faut passer par le bouton de partage :

1. ouvrez le site dans Safari et connectez-vous ;
2. touchez le bouton de partage, le carré avec une flèche vers le haut, en bas de l'écran ;
3. faites défiler la liste et choisissez Sur l'écran d'accueil ;
4. validez avec Ajouter.

L'icône se pose alors comme celle de n'importe quelle application.

Ce que l'installation change, et ce qu'elle ne change pas

Elle vous donne une icône et une fenêtre plein écran, sans la barre d'adresse du navigateur. Sur iPhone, c'est aussi la condition pour recevoir les notifications : Apple ne les autorise qu'aux applications posées sur l'écran d'accueil.

Il n'y a pas de mode hors connexion. Vos données sont sur le serveur, et elles y restent : sans réseau, l'application ne peut rien afficher. Nous préférons le dire plutôt que vous laisser le découvrir dans un parking souterrain.

Vous restez connecté aussi longtemps qu'avec le navigateur, pas davantage. Après quelques heures sans activité, l'application vous redemande votre mot de passe puis votre code de connexion, exactement comme le site.

Recevoir les alertes sur votre téléphone

Le menu Notifications, dans la barre de gauche, vous permet d'autoriser l'appareil que vous tenez. Votre navigateur vous demandera confirmation.

Deux alertes seulement vous parviennent ainsi, celles qui ont une échéance :

• l'arrivée d'une facture reçue par votre plateforme ;
• l'approche d'une échéance de bail.

Aucun montant ne figure dans ces notifications, aucun nom de locataire non plus, et aucun nom de fournisseur : elles s'affichent sur un écran verrouillé, que n'importe qui peut lire par-dessus votre épaule. Le détail se lit dans l'application, en touchant la notification.

Les notifications ne remplacent pas les courriels. Vous continuez de recevoir les mêmes messages par courrier électronique, qui reste la trace de ce qui vous a été signalé.

Autoriser plusieurs appareils, et en retirer un

Chaque appareil s'autorise séparément, et chaque navigateur d'un même appareil compte pour un. L'écran liste ce que vous avez autorisé, avec le type d'appareil et la date. Le bouton Retirer arrête les envois vers cet appareil : c'est ce qu'il faut faire pour un téléphone perdu, revendu, ou rendu en fin de mission.

Si le bouton d'activation n'apparaît pas

Trois cas, dans l'ordre de fréquence :

• sur iPhone, l'application n'est pas encore posée sur l'écran d'accueil. Ajoutez-la d'abord, puis rouvrez l'écran depuis l'icône ;
• vous avez refusé les notifications une première fois. Le navigateur ne redemande jamais : l'autorisation se rétablit depuis ses réglages, à la ligne de ce site ;
• votre hébergeur n'a pas activé la fonction. L'écran vous le dit explicitement, et il n'y a rien que vous puissiez faire de votre côté.