Premiers pas

Ce guide vous accompagne de la création de votre compte jusqu'à votre première facture.

Créer votre compte

Rendez-vous sur la page d'inscription.
Saisissez votre adresse email.
Cliquez sur Recevoir le lien d'inscription.
Consultez votre boîte de réception (et vos spams) : vous recevez un email contenant un lien de confirmation.
Cliquez sur le lien. Il est valide pendant 1 heure.
Choisissez un mot de passe (minimum 8 caractères) et confirmez-le.

Votre compte est créé. Vous êtes automatiquement connecté.

Se connecter

La connexion se fait en deux étapes pour protéger votre compte :

Saisissez votre adresse email et votre mot de passe.
Cliquez sur Se connecter.
Un code à 6 chiffres est envoyé à votre adresse email.
Saisissez ce code sur la page de vérification. Le code est valide pendant 10 minutes.

Vous êtes redirigé vers le tableau de bord.

Attention : Après 5 tentatives échouées de saisie du code, votre compte est temporairement bloqué pendant 30 minutes.

Mot de passe oublié

Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ?.
Saisissez votre adresse email.
Cliquez sur Envoyer le lien de réinitialisation.
Consultez votre boîte de réception : vous recevez un email avec un lien valide pendant 60 minutes.
Cliquez sur le lien et choisissez un nouveau mot de passe.

Vous êtes redirigé vers la page de connexion avec un message de confirmation.

Créer votre première SCI

Après la première connexion, vous devez enregistrer votre SCI :

Saisissez le numéro SIREN (9 chiffres) de votre SCI.
Cliquez sur l'icône de recherche à droite du champ.
Les informations sont pré-remplies automatiquement depuis les bases publiques : raison sociale, SIRET, adresse du siège, numéro de TVA intracommunautaire, forme juridique.
Vérifiez les informations et complétez si nécessaire.
Cliquez sur Créer.

L'application crée automatiquement :

Les paramètres de facturation par défaut (préfixe FA-, taux de TVA 20 %, délai de paiement 30 jours).
Trois articles prédéfinis : Loyer mensuel, Charges locatives, Dépôt de garantie.

Vous pouvez modifier ces éléments à tout moment dans la configuration.

Vous arrivez avec des locataires en place, des baux en cours et un historique de factures ? Ne ressaisissez rien : la reprise de l'existant importe vos locataires, vos baux et vos factures antérieures depuis un fichier CSV, et permet à défaut de saisir simplement ce que chaque locataire vous doit au jour de la bascule.

Présentation de l'interface

L'interface se compose de trois zones :

Menu latéral (à gauche) : navigation entre les grandes rubriques (tableau de bord, factures, locataires, articles, modèles, paramètres).
Sélecteur de SCI (en haut à gauche) : si vous gérez plusieurs SCI, ce sélecteur vous permet de passer de l'une à l'autre.
Zone principale (au centre) : affiche le contenu de la page courante.

Tableau de bord

Le tableau de bord se lit de haut en bas, du plus important au plus détaillé.

Gestion locative, en premier :

Taux d'occupation : en nombre de lots et en surface. Les deux se lisent ensemble, cinq parkings loués sur six font un bon taux par lot et ne disent rien par surface.
Loyer annualisé : ce que rapportent les baux en cours sur douze mois, hors charges, avec en dessous le loyer potentiel si tous vos lots étaient loués.
Surface vacante : combien de mètres carrés sont libres, et depuis quand pour le lot vide depuis le plus longtemps.
Dépôts de garantie détenus : les sommes encaissées et pas encore restituées. Ce n'est pas un revenu, c'est de l'argent que vous détenez pour le compte de vos locataires.

Lots vacants : la liste des lots libres, celui vacant depuis le plus longtemps en tête, avec sa surface, son loyer de marché si vous l'avez renseigné et la date depuis laquelle il est vide. C'est la liste des relocations à faire ; le patrimoine complet reste sur son écran dédié.

Taux de recouvrement sur douze mois glissants : la part de ce que vous avez facturé sur les douze derniers mois qui a effectivement été encaissée. Seuls les règlements rattachés à ces factures sont comptés : un virement qui solde une facture plus ancienne ne gonfle pas le chiffre. Le lien vous emmène directement sur l'écran de pointage des encaissements.

Prochaines échéances de bail et révisions de loyer : les dates à surveiller dans les prochains mois, et les révisions d'indexation qui attendent votre décision. Les échéances sont des rappels de gestion, jamais des délais opposables : vérifiez toujours la rédaction de votre bail et la forme du congé auprès d'un professionnel.

Garanties et attestations d'assurance : ce qui arrive à son terme dans les soixante jours pour une garantie, dans les trente jours pour une attestation d'assurance. Ces documents se périment sans que personne n'agisse, et on s'en aperçoit le jour du sinistre.

Facturation, ensuite : factures du mois, montant facturé, montant encaissé, factures en retard, graphique du chiffre d'affaires sur douze mois et tableau des factures impayées.

Vous n'avez pas encore saisi votre patrimoine ? Le taux d'occupation, la surface vacante et le loyer potentiel ne peuvent pas être calculés tant qu'aucun immeuble ni aucun lot n'est enregistré. Le tableau de bord vous le dit et vous propose d'en saisir un, plutôt que d'afficher un taux d'occupation de zéro pour cent qui serait faux. Tous les autres indicateurs fonctionnent sans lui.

Sur le taux d'occupation par surface : il additionne toutes les natures de lots, la surface d'un parking y pèse autant que celle d'un plateau de bureaux. Il décrit l'instant présent, pas une moyenne sur l'exercice. Si aucun de vos lots ne porte de surface, le taux par surface n'est pas affiché du tout : un zéro pour cent se lirait comme un immeuble vide, alors qu'il ne signifie qu'une donnée manquante.

Se déconnecter

Cliquez sur votre nom en haut à droite de l'interface, puis sur Se déconnecter.